Installatiehandleiding · Outlook (new & web)
Handtekening toevoegen in de nieuwe Outlook en Outlook op het web
De nieuwe Outlook voor Windows, Outlook op het web en Outlook.com hebben hetzelfde instellingenscherm, dus deze stappen werken voor alle drie. Gebruik je nog de klassieke Outlook? Kijk dan in de handleiding voor Outlook klassiek.
- CA. 2 MIN
- Windows (nieuwe Outlook), web, Outlook.com
- Volledige opmaak
- Logo en foto werken
Stap voor stap
6 stappen- 1
Stap 01 / 06
Kopieer je handtekening
Klik in de builder op Kopieer handtekening. De opgemaakte versie staat nu op je klembord.
- 2
Stap 02 / 06
Check welke Outlook je hebt
De nieuwe Outlook voor Windows heeft rechtsboven een schakelaar Nieuwe Outlook die aan staat, en geen menu Bestand. In je browser (outlook.office.com of outlook.com) zit je in de webversie. Allebei werken ze hetzelfde.
- 3
Stap 03 / 06
Open de instellingen voor handtekeningen
Klik rechtsboven op het tandwiel (Instellingen) en ga naar Accounts › Handtekeningen (in sommige webversies Account › Handtekeningen). Meerdere accounts? Kies eerst bovenaan het juiste account.
- 4
Stap 04 / 06
Maak er een en plak
Klik op + Handtekening toevoegen (Add signature; in oudere versies Nieuwe handtekening), typ een naam, klik in het grote bewerkingsvak en druk op Ctrl+V (of ⌘+V op een Mac).
- 5
Stap 05 / 06
Kies je standaard
Stel onderaan de pagina de handtekening in als standaard voor nieuwe berichten en voor antwoorden en doorgestuurde berichten. Laat je dat leeg, dan voeg je hem steeds met de hand toe. Klik daarna op Opslaan.
- 6
Stap 06 / 06
Stuur een test
Begin een nieuwe mail om te kijken of hij erin staat. Heb je geen standaard gekozen? Voeg hem dan toe via het tabblad Bericht › Handtekening in het berichtvenster.
P.S. Handig om te weten
- Met een werk- of schoolaccount (Microsoft 365) wordt je handtekening in de cloud bewaard en reist hij mee naar andere apparaten die dat ondersteunen.
- Meerdere accounts in de nieuwe Outlook? Elk account heeft een eigen standaard. Kies eerst het account bovenaan de pagina Handtekeningen.
- Je organisatie kan ook centraal een vaste voettekst toevoegen. Zie je twee handtekeningen, dan komt het meestal daardoor.
Werkt het niet?
De meest voorkomende problemen, en wat je eraan doet.
Ik zie geen Handtekeningen onder Accounts.
Dan zit je waarschijnlijk in de klassieke Outlook (die heeft een menu Bestand). Volg dan de handleiding voor Outlook klassiek. Soms zet je IT-afdeling handtekeningen op slot; dan is de optie grijs of weg.
De plaatjes zijn weg na het plakken.
Kopieer opnieuw met de knop Kopieer handtekening en plak direct in Outlook, niet via Word of Kladblok. Onze plaatjes staan online, dus Outlook kan ze ophalen.
Werkt dit ook in klassieke Outlook of op mijn telefoon?
Klassieke Outlook kan cloudhandtekeningen van Microsoft 365-accounts overnemen, maar niet altijd betrouwbaar. Outlook voor iOS en Android heeft een eigen, simpele handtekeninginstelling.
Nog geen handtekening?
Maak er een in twee minuten.
Gratis, zonder account en zonder watermerk. Kopieer hem en plak hem in Outlook (new & web) met de stappen hierboven.
Met vriendelijke groet,