E-mailhandtekening · Boekhouders
Je klanten krijgen facturen, herinneringen en af en toe een nepmail van een oplichter. Een vaste, herkenbare handtekening helpt ze zien welke mails echt van jou komen.
Hoi Sophie,
Je btw-aangifte over Q3 staat klaar. Kun je hem voor vrijdag even checken in het klantportaal? Upload de twee ontbrekende bonnetjes daar ook, liever niet per mail.
Met vriendelijke groet,
 | FLOOR HENDRIKSEN Boekhouder Ledger & Lime MKB-administratie
We vragen je nooit per mail om een ander rekeningnummer te gebruiken. Twijfel je? Bel ons op 030 987 6543. |
Waarom het ertoe doet
Ziet elke mail van je kantoor er hetzelfde uit, dan valt een vreemde eend meteen op. Geef het hele team dezelfde template, kleuren en teksten.
Klanten mailen zonder nadenken een kopie paspoort of loonstrook. Een link naar je klantportaal of uploadpagina wijst ze de veiligere weg.
Zet je IBAN niet in je handtekening. Houd het op je facturen en vertel klanten dat je nooit per mail een ander rekeningnummer doorgeeft. Die ene zin maakt factuurfraude makkelijker te herkennen.
Zet erin
Laat weg
Aanbevolen
Live getoond met verzonnen voorbeeldgegevens. Klik op een template en vul je eigen gegevens in.
Logo voorop, contactgegevens in een nette tabel. Oogt als een gevestigd kantoor.
| FLOOR HENDRIKSEN Boekhouder Ledger & Lime MKB-administratie
We vragen je nooit per mail om een ander rekeningnummer te gebruiken. Twijfel je? Bel ons op 030 987 6543. |
Rustig, vooral tekst en één kleurbalk. Makkelijk uit te rollen naar het hele team.
Floor Hendriksen Boekhouder · Ledger & Lime ✉ floor@ledgerlime.example ☎ +31 6 9753 1864 🌐 ledgerlime.example
We vragen je nooit per mail om een ander rekeningnummer te gebruiken. Twijfel je? Bel ons op 030 987 6543. |
Om te kopiëren
We vragen je nooit per mail om een ander rekeningnummer te gebruiken. Twijfel je? Bel ons eerst op [kantoornummer] voordat je betaalt.
Boekhouders · FAQ
Liever niet. Staan je bankgegevens alleen op je facturen, dan leren klanten dat een mail met een 'nieuw' rekeningnummer verdacht is. Voeg een zin toe dat je dat nooit per mail doet.
Gebruik de titel die je echt hebt. RA en AA zijn beschermde titels. Heb je die niet, dan zijn 'boekhouder' of 'financieel administrateur' duidelijk en eerlijk.
Maak één ontwerp en gebruik de teamgenerator met een CSV van namen, functies en nummers. Iedereen krijgt dezelfde opmaak met eigen gegevens.
Andere beroepen
Met vriendelijke groet,
Geen account, geen proefperiode, geen watermerk. Vul je gegevens in, kopieer, plak in je mailprogramma.
