Regardly
en
TemplatesInstallerenVoor teamsPrijs Maak mijn handtekening

E-mailhandtekening · Zzp'ers

E-mailhandtekening voor zzp'ers en freelancers

Als zzp'er ben je het bedrijf, de verkoopafdeling en de helpdesk tegelijk. Je handtekening doet van alles een beetje, elke keer dat je op verzenden drukt.

Gebruik Two-Column Bekijk beide templates
Nieuw bericht
Van
Jet Vermaas
Aan
marketing@cycleshop.example
Onderwerp
Teksten homepage – eerste versie

Hoi Lars,

Hierbij de eerste versie van de homepageteksten. Ik heb twee koppen geschreven; laat maar weten welke het meest als jullie klinkt.

Met vriendelijke groet,

Voorbeeld van de e-mailhandtekening
Jet Vermaas
Freelance copywriter
Vermaas Tekst
Beschikbaar voor nieuwe projecten vanaf maart.
E jet@vermaas.example
M +31 6 1122 3344
W vermaas.example
Groningen, Nederland
inIG

Waarom het ertoe doet

Wat je handtekening voor zzp'ers en freelancers moet doen

  1. 01

    Elke mail kan werk opleveren

    Klanten sturen je mails door naar collega's. Staat in je handtekening wat je doet, met een link naar je werk, dan kan dat doorsturen je volgende opdracht worden.

  2. 02

    Beschikbaarheid scheelt ongemakkelijke mails

    Een korte regel als 'Beschikbaar vanaf maart' beantwoordt de eerste vraag van nieuwe klanten, zonder dat jij nee hoeft te zeggen.

  3. 03

    Oog als een bedrijf, niet als een hobby

    Bedrijfsnaam, website, KvK-nummer en btw-id laten zien dat je een serieus bedrijf bent. En het scheelt een mail van de administratie van je klant.

Zet erin

Wat erin moet

  • Wat je doet, in gewone woorden (bijv. 'freelance copywriter')
  • Website of portfolio
  • Je beschikbaarheid, als je vaak volgeboekt bent
  • KvK-nummer en btw-id: veel zzp'ers zetten die in hun mail
  • LinkedIn, of het ene platform waar je werk te zien is

Laat weg

Wat eruit kan

  • Je huisadres: een plaatsnaam is genoeg
  • Je privé-socials
  • Een titel als 'CEO' van je eenmanszaak
  • Je omzetbelastingnummer: deel je btw-id, dat is bedoeld om te delen

Aanbevolen

Twee templates die passen

Live getoond met verzonnen voorbeeldgegevens. Klik op een template en vul je eigen gegevens in.

Two-Column

#07

Links wat je doet, rechts hoe ze je bereiken, plus een regel voor je beschikbaarheid.

Jet Vermaas
Freelance copywriter
Vermaas Tekst
Beschikbaar voor nieuwe projecten vanaf maart.
E jet@vermaas.example
M +31 6 1122 3344
W vermaas.example
Groningen, Nederland
inIG
Gebruik deze template

Om te kopiëren

Bedrijfsgegevens om te kopiëren

[Bedrijfsnaam] · KvK [nummer] · btw-id [NL000000000B01] · Beschikbaar vanaf [maand]
Vervang de [blokhaken] door je eigen gegevens.

Zzp'ers · FAQ

Veelgestelde vragen

Moet mijn KvK-nummer in mijn handtekening?

Het is in Nederland gebruikelijk dat bedrijven hun KvK-nummer in hun e-mail zetten, en veel zzp'ers voegen hun btw-id toe. Wij geven geen juridisch advies: twijfel je over wat voor jou geldt, kijk dan op de site van de KvK.

Moet mijn huisadres erin?

Nee. Een plaatsnaam laat zien waar je zit. Werk je vanuit huis, houd je straat en huisnummer dan voor facturen en contracten.

Met of zonder foto?

Als zzp'er huren klanten jou in, geen merk. Een foto helpt dan meestal: een eerste mail van een onbekende voelt meteen als een mail van een mens.

Andere beroepen

Met vriendelijke groet,

Klaar in twee minuten. Echt gratis.

Geen account, geen proefperiode, geen watermerk. Vul je gegevens in, kopieer, plak in je mailprogramma.

Start met Two-Column